近年來，隨著人們的保險(xiǎn)意識(shí)逐漸增強(qiáng)，中國保險(xiǎn)業(yè)目前正處于一個(gè)黃金發(fā)展期。而保險(xiǎn)行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)決定了它對(duì)數(shù)據(jù)的特定需求，隨著時(shí)間的推移，保險(xiǎn)企業(yè)都面臨著海量數(shù)據(jù)管理的難題。近日，新華保險(xiǎn)牽手聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤，將搭建一個(gè)統(tǒng)一管理、分散使用、彈性架構(gòu)、安全存儲(chǔ)的新一代私有云盤平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中安全管理。

客戶背景及需求

新華保險(xiǎn)成立于1996年9月，總部位于北京市，是一家全國性的大型壽險(xiǎn)企業(yè)。2011年，新華保險(xiǎn)在香港聯(lián)合交易所和上海證券交易所同步上市，A股代碼為601336，H股代碼為1336。

2016年，公司實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收入人民幣1125.6億元，公司總資產(chǎn)規(guī)模達(dá)到6991.81億元。公司繼2014年首次入圍福布斯世界500強(qiáng)企業(yè)后，2016年再次強(qiáng)勢(shì)登榜，名列全球第297位。

公司擁有5.25萬名正式員工，建立了幾乎覆蓋全國各省、市、自治區(qū)的機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)和多元化銷售渠道，全國各級(jí)分支機(jī)構(gòu)1700家，目前累積約2710.6萬名個(gè)人壽險(xiǎn)客戶。 

由于壽險(xiǎn)客戶的投保期都是長(zhǎng)期或終身的，客戶需要隨時(shí)查詢自己當(dāng)時(shí)投保的情況及具體條款，所以需要長(zhǎng)期保存數(shù)據(jù)是保險(xiǎn)行業(yè)的一大特性。在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中，每年都會(huì)有新的數(shù)據(jù)生成，而每張保單需要占據(jù)約100KB的存儲(chǔ)空間。

保險(xiǎn)產(chǎn)品的品種也在隨著市場(chǎng)需求及客戶差異化需求不斷新增，每一種產(chǎn)品都會(huì)配套大量的市場(chǎng)宣傳資料和銷售工具，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展目前新華保險(xiǎn)總部的數(shù)據(jù)量已經(jīng)超過了6TB。巨大的數(shù)據(jù)量如何進(jìn)行有效管理？如果使用公司的共享服務(wù)器，將會(huì)消耗公司的帶寬，同時(shí)賬戶管理混亂、權(quán)限不清、病毒易入等安全隱患也是新華保險(xiǎn)面臨的痛中之痛。

聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤幫助新華保險(xiǎn)構(gòu)建了一套企業(yè)私有云盤系統(tǒng)，不僅可以實(shí)現(xiàn)日常辦公中重要文檔、流媒體資料等“大數(shù)據(jù)量”文件的安全存儲(chǔ)、共享問題，同時(shí)為員工提供內(nèi)部共享資料存儲(chǔ)調(diào)閱的硬盤助手，為日益增多的移動(dòng)化辦公場(chǎng)景提供便利的文件服務(wù)。

項(xiàng)目擬分為兩期進(jìn)行建設(shè)，一期建設(shè)范圍為新華人壽總公司，用戶擬為2000用戶，后續(xù)將推廣到分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一應(yīng)用，整體推廣結(jié)束，用戶量預(yù)計(jì)為25000用戶左右。

聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤的解決方案

在新華保險(xiǎn)內(nèi)部建立統(tǒng)一的文件共享與協(xié)作平臺(tái)，將公司的壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、日常辦公數(shù)據(jù)等進(jìn)行集中管理，實(shí)現(xiàn)集體網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境下的集中資料共享；提供海量的存儲(chǔ)空間，實(shí)現(xiàn)歷史資料的長(zhǎng)久保存。

建立企業(yè)空間、部門空間、個(gè)人空間，集中管理分散在業(yè)務(wù)系統(tǒng)及員工個(gè)人手中的文件資料，有效保護(hù)新華保險(xiǎn)的數(shù)字資產(chǎn)安全、完整、可控；

基于新華保險(xiǎn)的組織架構(gòu)，進(jìn)行文件夾和文件權(quán)限的精細(xì)化分級(jí)管控，保證文檔的安全性；同時(shí)在內(nèi)外網(wǎng)設(shè)置不同策略，嚴(yán)格把控對(duì)外文檔的安全性，實(shí)現(xiàn)文檔權(quán)限管控。

聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤為新華保險(xiǎn)創(chuàng)建私有云盤的移動(dòng)APP，可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地查看文件，保險(xiǎn)顧問將更便捷地向客戶展示產(chǎn)品資料，快速響應(yīng)客戶需求，提升銷售業(yè)績(jī)。

這套私有云盤系統(tǒng)將與新華保險(xiǎn)的檔案管理系統(tǒng)集成對(duì)接，進(jìn)行云盤數(shù)據(jù)歸檔。第一，云盤系統(tǒng)將向檔案系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)推送。各部門可以將云盤中的屬于檔案歸檔范疇的文件推送給檔案系統(tǒng)中的部門檔案庫，作為待歸檔文件備用。第二，云盤中的重要視頻、培訓(xùn)材料分享將推送給檔案門戶，進(jìn)行滾動(dòng)展示和播放。

客戶感言：

 聯(lián)想私有云盤系統(tǒng)具有強(qiáng)大的文檔在線編輯預(yù)覽、協(xié)同辦公、部門或虛擬團(tuán)隊(duì)級(jí)文件共享等豐富功能。具有更好的數(shù)據(jù)安全性，符合數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、分散使用、架構(gòu)可彈性擴(kuò)展、數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)的建設(shè)目標(biāo)。降低了IT運(yùn)維成本的同時(shí)，大大提高了工作效率。

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