隨著政府投資力度的加大和廣大居民生活水平的提高，建筑裝飾行業(yè)迎來了快速發(fā)展期，根據(jù)中國建筑裝飾協(xié)會的數(shù)據(jù)顯示，2016年全國建筑裝飾行業(yè)完成工程總產(chǎn)值3.73萬億元，比2015年增長9.7%。行業(yè)的不斷發(fā)展要求建筑、裝飾類企業(yè)對工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行全過程信息化管理，但是由于業(yè)務(wù)規(guī)模大、數(shù)據(jù)量龐大等行業(yè)特點(diǎn)，這對企業(yè)的IT部門提出了很大的挑戰(zhàn)。

隨著公司的戰(zhàn)略發(fā)展，世界500強(qiáng)企業(yè)中國建筑總公司麾下的大型專業(yè)設(shè)計、裝飾公司-中建六局裝飾工程有限公司（簡稱：裝飾公司）在信息化建設(shè)方面也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)。

市場擴(kuò)張帶來外地項(xiàng)目管控難題

裝飾公司屬國家級高新技術(shù)企業(yè)，位列天津市裝飾行業(yè)十強(qiáng)企業(yè)前三甲，曾榮獲5項(xiàng)魯班獎、1項(xiàng)國家優(yōu)質(zhì)獎、11項(xiàng)全國裝飾獎、21項(xiàng)海河杯，擁有專利31項(xiàng)。一直以來裝飾公司致力于天津城市建設(shè)工程，在基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境整治、醫(yī)藥衛(wèi)生等領(lǐng)域形成了自己的施工特色，相繼承建了天津地鐵1號線、2號線、3號線、5號線、6號線的內(nèi)裝修工程；天津站交通樞紐換乘中心、天津市軌道交通控制中心裝飾裝修等基礎(chǔ)設(shè)施工程；在天津市環(huán)境改造綜合治理工作中，裝飾公司共承接了13條道路沿線綜合整治工程，為天津美麗的市容市貌做出了重大的貢獻(xiàn)。裝飾公司秉承精益求精的執(zhí)著精神，與時俱進(jìn)的創(chuàng)新能力，致力于創(chuàng)建裝飾精品工程，建設(shè)美麗天津。

隨著公司的業(yè)務(wù)擴(kuò)張，外地項(xiàng)目的占比逐漸加大，怎么去有效管控各項(xiàng)目的安全文明施工，成為了客戶面臨的很大難題。

傳統(tǒng)的施工現(xiàn)場監(jiān)控手段為布控攝像頭，此手段在土建施工時運(yùn)用的比較多，但是到了內(nèi)裝修階段，房間很多，每個房間都布控攝像頭是不現(xiàn)實(shí)的，此外布控攝像頭需要的資金投入大、走線麻煩以及只對特定區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控等缺點(diǎn)。后來客戶引入了執(zhí)法儀，安全員在巡視現(xiàn)場時可以通過網(wǎng)絡(luò)終端實(shí)時接收現(xiàn)場的影像視頻，但是執(zhí)法儀必須要4G網(wǎng)絡(luò)才能實(shí)時傳輸影像，倘若現(xiàn)場沒有信號，依然無法解決這個難題。

而聯(lián)想Filez的運(yùn)用直接幫助客戶解決了這一問題，客戶利用執(zhí)法儀對現(xiàn)場進(jìn)行錄像，每天把錄像的內(nèi)容傳輸?shù)骄W(wǎng)盤，管理者們可以下載錄像了解現(xiàn)場的情況。有人會說，我們可以通過郵箱傳輸嘛？并非必須采用網(wǎng)盤。但幾十兆甚至幾百兆的視頻通過郵箱傳輸會很費(fèi)時間且不便保存與歸檔，后期查找也很困難。而運(yùn)用聯(lián)想Filez，幾秒鐘就可以對大文件進(jìn)行上傳下載，還可以分門別類地進(jìn)行歸檔。

項(xiàng)目全壽命周期電子數(shù)據(jù)庫

文件存儲與共享

裝飾公司根據(jù)建筑行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)會產(chǎn)生大量的文件，全國各地的每個業(yè)務(wù)、項(xiàng)目都要建立詳細(xì)的文件目錄，急需一個可靠平臺對資料進(jìn)行存儲。聯(lián)想Filez為客戶提供超大的空間來存放大量的數(shù)據(jù)資料和施工圖片、視頻等文件，同時多線程、斷點(diǎn)續(xù)傳支持各地的項(xiàng)目團(tuán)隊進(jìn)行快速穩(wěn)定的上傳下載。遍及全國的項(xiàng)目資料被聯(lián)想Filez統(tǒng)一管理后，大幅度的降低了管理成本。

項(xiàng)目監(jiān)控

裝飾公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要及時查看到項(xiàng)目的進(jìn)展情況。全國各地的項(xiàng)目同事可以隨時隨地把照片視頻快速、安全、穩(wěn)定的上傳至聯(lián)想Filez，速度可以達(dá)到1M/S。聯(lián)想Filez的全終端覆蓋功能讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無論身在何處都可以隨時查看所管轄項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

項(xiàng)目管理

裝飾公司的項(xiàng)目非常密集，并且每個項(xiàng)目分為不同的板塊，不同板塊工作人員的權(quán)限也不同。如工程板塊對應(yīng)的是生產(chǎn)經(jīng)理、總工、資料員、安全板塊對應(yīng)的是項(xiàng)目經(jīng)理、安全員、商務(wù)板塊對應(yīng)的是項(xiàng)目商務(wù)。聯(lián)想Filez按照項(xiàng)目操作手冊的要求，建立詳細(xì)的層級目錄，并且根據(jù)每個項(xiàng)目的目錄設(shè)置權(quán)限。通過對賬戶、文件夾的靈活權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的輕松管理。

“運(yùn)用聯(lián)想Filez幫助我們建立了一個完整的電子數(shù)據(jù)庫‘項(xiàng)目全壽命周期’。之前我們管理存在的問題是，隨著工程的進(jìn)展、人員的調(diào)動、辦公地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移導(dǎo)致過程資料的大量遺失，現(xiàn)在我們可以通過聯(lián)想Filez建立以項(xiàng)目為單位的管控單元，項(xiàng)目上的重要過程資料都可以上傳進(jìn)行保存，我們不僅能及時了解各地施工進(jìn)度，更能滿足各地工程人員的協(xié)作，借助聯(lián)想Filez這個平臺，項(xiàng)目管理成本大大降低，協(xié)作效率顯著提升?！毖b飾公司工程部人員表示。

經(jīng)過與聯(lián)想Filez的合作，裝飾公司非常有效的降低了項(xiàng)目管控成本，提高了項(xiàng)目收益。未來，聯(lián)想Filez將始終秉持“讓文件創(chuàng)造業(yè)務(wù)價值”的使命，充分發(fā)揮云端技術(shù)力量，促進(jìn)建筑裝飾行業(yè)信息化發(fā)展，為客戶創(chuàng)造更多的業(yè)務(wù)價值！

湖南總代理：